La technologie ne reste pas immobile. De nouvelles applications et services en ligne apparaissent chaque jour, augmentant votre productivité et facilitant votre vie. Mais tous ne sont pas de haute qualité, utiles, voire même sûrs. De plus, la plupart d’entre eux proposent des services payants, il est donc important de les choisir avec soin et responsabilité. Pour vous faciliter la tâche, nous avons préparé une liste des meilleurs nouveaux outils pour la vie quotidienne, le travail et les affaires.
Table des matières
1. Forest
Forest est une application de productivité classique avec une fonctionnalité intéressante. En accomplissant des tâches, vous plantez des arbres virtuels et améliorez la santé de la forêt numérique. Plus vous remplissez vos objectifs, plus le bosquet est fort et vert. Si vous arrêtez de travailler et que vous manquez des délais, les arbres jauniront et tomberont. Nous ne voulons pas ça, n’est-ce pas?
Forest figure sur la liste des meilleurs outils en ligne pour les entreprises car il soutient le travail d’équipe. Les abonnés peuvent se donner mutuellement des tâches et rendre compte de leur participation à des projets communs. Ensemble, ils recevront des récompenses pour leurs réalisations qu’ils pourront partager sur les messageries ou les réseaux sociaux.
Malgré sa simplicité, cette mécanique de gamification du travail aide réellement à augmenter la productivité. Les utilisateurs affirment qu’ils parviennent à accomplir de 10 à 30% de tâches en plus avec l’application!
2. Fireflies
Fireflies est un autre outil intéressant pour les entrepreneurs ou professionnels avec des horaires chargés. Il s’agit de votre secrétaire personnel qui vous permet de convertir la parole en texte avec une précision de plus de 90%. Il peut être utilisé lors de conférences en ligne ou sur le lieu de travail physique.
Le principe de fonctionnement est très simple: vous donnez à Fireflies l’autorisation d’enregistrer l’audio dans d’autres applications ou vous lancez le microphone manuellement en appuyant sur le gros bouton rouge de l’écran principal. Vous pouvez lire les notes terminées aussi bien sur votre smartphone que sur un ordinateur – le service dispose d’une version web disponible dans un navigateur.
Grâce au soutien de l’intelligence artificielle basée sur le modèle génératif GPT-4, l’application peut transformer les notes en résumés courts et synthétiser les réunions en ligne. Vous pouvez le personnaliser selon vos besoins en connectant des modules supplémentaires payants.
3. PDF Guru
Si vous recherchez un service polyvalent pour travailler avec des documents, PDFGuru.com est le meilleur choix. Cet éditeur PDF en ligne ne nécessite même pas de téléchargement ni d’installation. Vous pouvez l’utiliser sur n’importe quel appareil, y compris un smartphone, une tablette, un ordinateur portable et un ordinateur de bureau. Il vous permet de modifier les informations d’un document, de protéger un fichier avec un mot de passe ou même d’ajouter une signature numérique pour vérifier l’identité de l’auteur.
PDFGuru.com peut convertir des documents dans 12 formats, notamment des livres électroniques EPUB, des fichiers texte DOCX, des présentations PPTX, des pages web HTML, etc. Il dispose même d’un convertisseur intégré de PDF en Excel si vous souhaitez analyser un tableau et effectuer des calculs supplémentaires.
Le convertisseur PDF en ligne propose également les fonctionnalités suivantes:
- Compression de documents, réduisant la taille en optimisant la résolution et en supprimant le contenu inaccessible à l’utilisateur final;
- Division des fichiers, par exemple pour les envoyer par e-mail ou augmenter la vitesse de chargement sur les sites web;
- Fusion des documents pour créer des présentations, des guides détaillés, du matériel marketing, etc.
4. Way of Life
Il existe une théorie selon laquelle tout le monde peut adopter de bonnes habitudes en répétant simplement ces actions pendant un certain nombre de jours. Les experts ont des opinions différentes : certains disent que 14 jours suffisent pour changer votre style de vie, d’autres suggèrent de surveiller votre comportement pendant 21 ou 30 jours, et les plus pessimistes insistent sur 90 jours.
Quoi qu’il en soit, l’application Way of Life, qui figure sur la liste des meilleurs nouveaux outils de 2024, vous aidera à adopter de bonnes habitudes. Vous pouvez tenir un journal enregistrant vos actions, comme faire de l’exercice à la salle de sport, marcher en plein air ou même boire de l’eau. Le service vous montrera vos progrès et, à la fin de la semaine ou du mois, il fournira des analyses avancées.
La particularité de Way of Life par rapport à ses concurrents est qu’il vous permet de prendre des notes. Cette fonctionnalité est très pratique à utiliser – il suffit de cliquer sur la tâche du jour pour ouvrir la fenêtre correspondante.
5. YNAB
Si vous vous demandez constamment où est passé votre argent, vous avez besoin d’un Budget – c’est ainsi que s’appelle cette application. Elle se synchronise automatiquement avec les applications bancaires de votre smartphone, en catégorisant vos revenus et dépenses. Ainsi, à la fin de la semaine ou du mois, vous pouvez voir combien d’argent a été dépensé en sushi, en transports en commun ou en baskets à la mode.
YNAB figure également souvent dans les classements des meilleurs outils en ligne pour les entreprises. Elle permet non seulement de gérer votre budget personnel, mais aussi de suivre les comptes des entrepreneurs ou des petites entreprises comme les magasins et les cafés. Elle dispose également d’une calculatrice de prêt très pratique et simple qui vous permet de calculer les paiements mensuels et les intérêts, qu’ils soient simples ou composés.
En passant, si vous ne faites pas trop confiance aux développeurs, vous pouvez saisir toutes les données d’entrée manuellement, bien que cela ne soit pas aussi pratique.
6. Seven
Une des excuses les plus courantes pour ne pas aller à la salle de sport est que les gens n’ont pas suffisamment de temps. Mais vous ne pouvez pas discuter avec cette application. Elle suggère de consacrer seulement sept minutes par jour à des exercices. Selon les scientifiques, de tels entraînements courts tonifient le corps, augmentent la productivité, améliorent la qualité du sommeil et renforcent l’immunité.
Seven propose plus de 200 programmes d’exercices qui peuvent être adaptés à vos préférences. Le service prendra également en compte la présence de maladies ou de limitations physiques, il convient donc à tous. Il organise régulièrement des compétitions et d’autres événements intéressants auxquels vous pouvez participer seul ou vous associer avec des amis.
Une autre fonctionnalité intéressante est la possibilité de choisir des instructeurs virtuels. Parmi eux figurent des personnages assez intéressants comme un sergent de l’armée et une cheerleader.
La conclusion
Comment pourrions-nous faire sans applications et services en ligne dans le monde moderne ? Petits à petits, ils sont devenus vraiment indispensables. Ils nous aident à apprendre à mener une vie saine, à planifier attentivement nos dépenses, à augmenter notre productivité au travail et à communiquer efficacement avec nos employés, à gérer nos affaires correctement et à respecter toutes les lois.
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